Woran du die Lücke in der Haustechnik-Planung merkst
Technische Gebäudeausrüstung, kurz TGA, ist alles, was ein Gebäude mit Wärme, Luft, Wasser und Strom versorgt. Der Projektleiter dafür kalkuliert Ausschreibungen, stimmt sich mit Planern und Bauherrn ab, plant die Montage und rechnet am Ende ab. Fehlt er, geht keine Baustelle sofort verloren. Es kommen nur keine neuen nach.
Das unterscheidet ihn vom Bauleiter. Der Bauleiter führt die Baustelle vor Ort: Termine, Nachunternehmer, Abnahme. Der TGA-Projektleiter verantwortet das Haustechnik-Projekt von der Ausschreibung bis zur Abrechnung und sitzt dafür oft im Büro. In kleineren Betrieben macht eine Person beides. Was die offene Bauleitung kostet, steht auf der Seite Was kostet eine offene Bauleiterstelle?.
Ausschreibungen bleiben liegen
Ein Leistungsverzeichnis kalkuliert keiner nebenbei. Die Frist läuft ab, das Projekt geht an andere.
Planung stockt
Ohne fertige Montageplanung wissen die Monteure nicht, was sie wann einbauen.
Abstimmung bleibt an dir hängen
Planer, Bauherr und die anderen Gewerke rufen beim Chef an.
Abrechnung verzögert sich
Aufmaß und Schlussrechnung warten, und das Geld kommt später.
- AusschreibungEin Leistungsverzeichnis kalkuliert keiner nebenbei. Läuft die Frist ab, geht das Projekt an andere.
- AbstimmungPlaner, Bauherr und die anderen Gewerke rufen beim Chef an.
- MontageplanungOhne fertige Planung wissen die Monteure nicht, was sie wann einbauen.
- AbrechnungAufmaß und Schlussrechnung warten, und das Geld kommt später.
In der TGA kostet die offene Stelle selten die laufende Baustelle. Sie kostet die Projekte, die gar nicht erst kommen.
Kostenrechner für deine Haustechnik-Projekte
Für eine offene Projektleitung passt der Weg über verlorene Aufträge. Weil Projekte über Monate laufen, rechnest du zuerst den Monatsanteil aus: Projektwert geteilt durch die Monate, in denen dir ein Projekt entgeht. Im Rechner trägst du dann einen Auftrag mit diesem Betrag ein.
Kostenrechner
Was kostet dich die offene Stelle?
Rechne mit deinen eigenen Zahlen. Nichts davon wird gespeichert oder verschickt.
Nur Aufträge, die ein anderer Betrieb macht oder die ganz wegfallen. Verschobene Aufträge zählen nicht.
Was ein solcher Auftrag im Schnitt ohne Mehrwertsteuer bringt.
Was vom Auftragswert nach Material, Fremdleistung und Lohn der ausführenden Leute übrig bleibt. Frag im Zweifel deinen Steuerberater.
Nur, was wegen der Lücke zusätzlich anfällt, zum Beispiel Überstundenzuschläge. Nichts doppelt zählen.
Trag deine Zahlen ein. Das Ergebnis erscheint sofort.
Rechenbeispiel: ein Projekt weniger alle zwei Monate
Die Zahlen sind frei gewählt, um den Rechenweg zu zeigen. Sie sind kein Durchschnitt für Haustechnik-Betriebe. Im Beispiel kann ein Betrieb ohne zweiten Projektleiter alle zwei Monate eine Ausschreibung nicht bearbeiten, die er sonst angenommen hätte.
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Umsatz je zwei Monate | 1 Projekt × 48.000 € | 48.000 € |
| Umsatz je Monat | 48.000 € ÷ 2 | 24.000 € |
| Deckungsbeitrag je Monat | 24.000 € × 22 % | 5.280 € |
| Nach 3 Monaten | 5.280 € × 3 | 15.840 € |
| Nach 6 Monaten | 5.280 € × 6 | 31.680 € |
Im Rechner trägst du dafür einen verlorenen Auftrag ein und als Auftragswert 24.000 €. Nicht jede Ausschreibung hättest du gewonnen. Zähl deshalb nur Projekte, die du mit großer Sicherheit bekommen hättest, etwa von Stammkunden. Gibst du Planung an ein Büro ab, trag nur den Aufpreis als zusätzliche Kosten ein.
Welche Stelle in der TGA dir am meisten fehlt
Nicht jede Lücke im Büro ist dieselbe. Wer Ausschreibungen kalkuliert, ist nicht automatisch der, der ein großes Projekt bis zur Abnahme führt. Frag dich, an welcher Stelle die Projekte bei dir hängen bleiben.
- Projektleiter TGA: fehlt bei größeren Projekten von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung.
- Kalkulator oder Techniker für Angebote: fehlt, wenn Ausschreibungen ungelesen ablaufen.
- Bauleiter Haustechnik: fehlt vor Ort, wenn Montage und andere Gewerke abgestimmt werden müssen.
Für die Bauleitung in der Haustechnik gibt es die Seite Bauleiter finden. Welche Stellen wir in Sanitär, Heizung, Klima und im Elektrohandwerk besetzen, steht auf den Gewerkeseiten.
Warum der Nächstbeste in der Projektleitung teuer werden kann
Ein Fehler in der Kalkulation fällt erst auf, wenn das Projekt läuft. Dann ist der Preis zugesagt, und der Betrieb arbeitet drauf. Auch eine Planung, die nicht zur Baustelle passt, kostet Monteurstunden und Material. Kläre deshalb vorher, welche Projektgrößen und welche Anlagen die Person schon selbst verantwortet hat.
Du brauchst keinen Lebenslauf mit vielen Projekten. Du brauchst den Projektleiter, der deine Projekte sicher kalkuliert und führt.
Was du jetzt tun kannst
- Schreib auf, welche Ausschreibungen und Anfragen du im letzten halben Jahr nicht bearbeitet hast.
- Streich alle, die du wahrscheinlich nicht gewonnen hättest.
- Teile den Wert der übrigen auf die Monate herunter und trag ihn in den Rechner ein.
- Leg fest, ob die neue Person mehr kalkulieren, planen oder Projekte führen soll.
Rheinwerk ist die Handwerksmarke der Lippe Personal GmbH. Wir helfen Betrieben aus Handwerk und Technik, passende Fachkräfte zu erreichen und Bewerbungen für ihre offenen Stellen zu gewinnen. Das gilt auch für Projektleitung und Planung. Wen du kennenlernst und einstellst, entscheidest du. Was wir dir zusagen, steht vorher schriftlich im Vertrag.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen TGA-Projektleiter und Bauleiter?
Der Bauleiter führt die Baustelle vor Ort, mit Terminen, Nachunternehmern und Abnahme. Der TGA-Projektleiter verantwortet das Haustechnik-Projekt von der Ausschreibung bis zur Abrechnung. In kleineren Betrieben macht oft eine Person beides.
Zählt jede Ausschreibung, die ich nicht abgebe, als Verlust?
Nein. Nur die, die du mit großer Sicherheit gewonnen hättest. Alle anderen würden die Zahl zu groß machen.
Wie trage ich ein Projekt alle zwei Monate in den Rechner ein?
Teile den Projektwert durch zwei und trag einen Auftrag mit diesem Betrag ein. Bei einem Projekt je Quartal teilst du durch drei.
Was ist, wenn ich die Planung an ein Ingenieurbüro gebe?
Dann ist das Projekt nicht verloren. Trag nur ein, was dich das Büro mehr kostet als die eigene Planung. Diese Differenz gehört ins Feld für zusätzliche Kosten.