Woran du die Lücke im Lager merkst
Im Lager muss die Ware jeden Tag raus, egal wie viele Leute da sind. Fehlt eine Fachkraft, verteilt sich ihre Arbeit auf die anderen. Das geht eine Zeit lang gut. Dann wird die Kommissionierung hektischer, beim Wareneingang bleibt etwas liegen, und beim Versand passieren mehr Fehler.
Überstunden werden Alltag
Damit der Versand rausgeht, bleiben die anderen länger. Das kostet Zuschläge.
Fehler beim Versand
Falsches Teil, falsche Menge, falsche Adresse. Jede Fehlsendung kostet Rückversand und Zeit.
Wareneingang bleibt liegen
Was nicht eingebucht ist, findet beim Kommissionieren keiner.
Lieferungen kommen später
Wer seinen Kunden einen Liefertag zusagt, merkt die Lücke zuerst bei ihnen.
Im Lager kostet die offene Stelle selten den Auftrag. Sie kostet jeden Tag ein bisschen, bei jeder Sendung.
Kostenrechner für Lager und Versand
Im Lager verkaufst du keine Stunden an Kunden. Deshalb rechnest du meist nur mit zusätzlichen Kosten. Wähle im Rechner den Weg über fehlende Stunden. Trag bei den Stunden und beim Deckungsbeitrag je Stunde jeweils 0 ein und deine Mehrkosten im Feld für zusätzliche Kosten. Fallen dir wegen später Lieferungen ganze Bestellungen weg, nimm stattdessen den Weg über verlorene Aufträge.
Kostenrechner
Was kostet dich die offene Stelle?
Rechne mit deinen eigenen Zahlen. Nichts davon wird gespeichert oder verschickt.
Nur Aufträge, die ein anderer Betrieb macht oder die ganz wegfallen. Verschobene Aufträge zählen nicht.
Was ein solcher Auftrag im Schnitt ohne Mehrwertsteuer bringt.
Was vom Auftragswert nach Material, Fremdleistung und Lohn der ausführenden Leute übrig bleibt. Frag im Zweifel deinen Steuerberater.
Nur, was wegen der Lücke zusätzlich anfällt, zum Beispiel Überstundenzuschläge. Nichts doppelt zählen.
Trag deine Zahlen ein. Das Ergebnis erscheint sofort.
Rechenbeispiel: Überstunden und Fehlsendungen
Die Zahlen sind frei gewählt, um den Rechenweg zu zeigen. Sie sind kein Durchschnitt für Lager oder Versand. Im Beispiel fangen die Kollegen neun Stunden je Woche als Überstunden auf, und es gehen mehr Sendungen falsch raus als sonst.
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Überstunden je Monat | 9 Std. × 52 ÷ 12 | 39 Std. |
| Zuschläge je Monat | 39 Std. × 6 € Zuschlag | 234 € |
| Fehlsendungen je Monat | 15 Sendungen × 40 € | 600 € |
| Zusätzliche Kosten je Monat | 234 € + 600 € | 834 € |
| Nach 3 Monaten | 834 € × 3 | 2.502 € |
| Nach 6 Monaten | 834 € × 6 | 5.004 € |
- 834 € zusätzliche Kosten je Monat im Beispiel
- 234 € Zuschläge für 39 Überstunden
- 600 € 15 Fehlsendungen zu je 40 €
Eigene Beispielrechnung mit frei gewählten Werten, Stand 18.10.2026.
Warum nur der Zuschlag zählt
Den Lohn der fehlenden Fachkraft sparst du gerade. Mit dem Grundlohn der Überstunden bezahlst du nur die Arbeit, die sie sonst gemacht hätte. Zusätzlich kostet dich der Zuschlag. Bei einer Fehlsendung zählst du, was sie wirklich kostet: Rückversand, neuer Versand und die Zeit fürs Nachpacken. Gleichst du Überstunden später mit Freizeit aus, ist die Arbeit nur verschoben.
Welche Stelle im Lager dir am meisten fehlt
Eine Fachkraft für Lagerlogistik ersetzt man nicht mit einer Aushilfe für einen Tag. Sie kennt das Lagersystem, bucht ein, prüft Lieferscheine und weiß, wo welches Teil liegt. Fehlt sie, packen die anderen langsamer und fragen öfter nach.
- Fachkraft für Lagerlogistik: fehlt bei Wareneingang, Bestand und allem, was im System stimmen muss.
- Kommissionierer: fehlt vor allem, wenn die Ware am Nachmittag raus muss.
- Staplerfahrer: fehlt beim Be- und Entladen an der Rampe.
- Lagerleitung: fehlt bei Planung, Schichten und wenn etwas schiefläuft.
Wo dir Bewerbungen auf eine Anzeige verloren gehen können, steht im Ratgeber Keine Bewerbungen auf die Stellenanzeige?
Ein Fall aus der Praxis: Tepass Autohaus Gruppe
Die Tepass Gruppe aus Schwelm führt neun Autohäuser im Ennepe-Ruhr-Kreis und im Bergischen Land. Gesucht wurden Kfz-Mechatroniker und Lagermitarbeiter. Laut einer früheren Referenzübersicht der Lippe Personal GmbH kamen 23 qualifizierte Bewerbungen, eingestellt wurden zwei Kfz-Mechatroniker und ein Lagermitarbeiter. Die Zahlen sind nicht neu nachgezählt. Sie gelten für diesen einen Betrieb und sind keine Zusage für deinen. Den ganzen Fall liest du auf der Seite Tepass Autohaus Gruppe.
Warum der Nächstbeste im Lager teuer werden kann
Im Lager sieht jeder Fehler klein aus. Ein falsch eingebuchter Karton, ein vertauschtes Etikett. Zusammen kosten sie Zeit bei der Suche und Ärger beim Kunden. Wer Lagersystem, Scanner oder Stapler nicht kennt, braucht länger zum Einarbeiten. Kläre vorher, mit welchem System die Person gearbeitet hat und ob sie einen Staplerschein hat, wenn du ihn brauchst.
Du brauchst nicht nur zwei Hände mehr. Du brauchst jemanden, der dein Lager sauber führt.
Was du jetzt tun kannst
- Schreib einen Monat lang auf, wie viele Überstunden mit Zuschlag anfallen.
- Zähl die Fehlsendungen und was jede dich kostet.
- Trag beides als zusätzliche Kosten in den Rechner ein, ohne den Grundlohn.
- Beschreib die Stelle mit Lagersystem, Schichten und Stapler, damit sich die Richtigen melden.
Rheinwerk ist die Handwerksmarke der Lippe Personal GmbH. Wir helfen Betrieben aus Handwerk und Technik, passende Fachkräfte zu erreichen und Bewerbungen für ihre offenen Stellen zu gewinnen. Das gilt auch für Lager und Versand. Wen du kennenlernst und einstellst, entscheidest du. Was wir dir zusagen, steht vorher schriftlich im Vertrag.
Häufige Fragen
Warum zähle ich bei Überstunden nur den Zuschlag?
Weil du den Lohn der fehlenden Fachkraft gerade sparst. Der Grundlohn der Überstunden bezahlt dieselbe Arbeit. Zusätzlich kostet dich nur der Zuschlag.
Was kostet eine Fehlsendung?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Zähl Rückversand, neuen Versand und die Zeit fürs Suchen und Nachpacken. Eine feste Zahl für alle Lager gibt es nicht.
Wann rechne ich mit verlorenen Aufträgen?
Wenn Kunden wegen später oder falscher Lieferungen Bestellungen woanders aufgeben. Dann zählt der Deckungsbeitrag dieser Bestellungen. Rechne nicht beides zusammen, wenn es um dieselben Sendungen geht.
Was ist mit Leuten aus der Zeitarbeit?
Die sind kein Verlust, aber oft teurer als eigene Leute. Trag nur den Aufpreis gegenüber dem eigenen Lohn als zusätzliche Kosten ein.