Kurzfristig Mitarbeiter finden im Handwerk: was in Tagen geht und was nicht

Feste Fachkraft in ein paar Tagen?

In den allermeisten Fällen nein. Wer dir das verspricht, sollte erklären, wie. Der Grund ist einfach: Ein guter Geselle hat eine Stelle. Wenn er bei dir zusagt, muss er dort kündigen. Eine Kündigungsfrist von mehreren Wochen ist die Regel, rechne sie mit ein. Selbst wenn du ihn morgen findest, steht er frühestens nach dieser Frist bei dir.

Dazu kommt die Suche selbst. Eine bei der Arbeitsagentur gemeldete Fachkräftestelle im Handwerk bleibt lange offen. Je nach Gewerk sind es typischerweise 80 bis 155 Tage über den gewünschten Starttermin hinaus. Die Zahlen je Gewerk und wo die Wochen verloren gehen, stehen im Ratgeber wie lange eine Stellenbesetzung dauert.

Was in Tagen geht, was in Wochen

Die Tabelle sortiert die Möglichkeiten danach, wie schnell sie wirklich helfen. Feste Tageszahlen gibt es dafür nicht. Wie schnell es geht, hängt an deinen Kontakten, deiner Region und deinem Gewerk.

Die ersten vier Wege überbrücken, die letzten drei besetzen. Wer nur überbrückt, hat in drei Monaten dieselbe Herausforderung. Meistens ist es dann teurer.

Wen kannst du heute noch anrufen?

Den schnellsten Weg hast du schon im Telefon. Bevor du eine Anzeige schaltest, nimm dir eine Stunde. Geh diese Liste durch:

1. Ehemalige Mitarbeiter, die im Guten gegangen sind. Manche sind beim neuen Betrieb nicht glücklich geworden und warten nur auf einen Anlass. Andere helfen ein paar Wochen nebenher aus, wenn der neue Arbeitgeber das erlaubt.
2. Rentner aus deinem Betrieb oder aus der Innung. Ein erfahrener Geselle, der seit einem Jahr zu Hause ist, hilft oft sehr. Etwa bei Aufmaß, Einweisung oder Kundendienst, auch an zwei Tagen die Woche.
3. Leute, die du im letzten Jahr fast eingestellt hättest. Die zweite Wahl von damals ist heute vielleicht frei. Wer eine Absage gut erklärt bekommen hat, nimmt den Anruf an.
4. Lieferanten, Großhändler, befreundete Betriebe. Die wissen oft als Erste, wo ein Betrieb schließt oder Leute abbaut.
5. Deine eigene Kolonne. Wen kennen sie? Biete die Prämie für eine Empfehlung heute an. Warte nicht, bis die Anzeige nichts bringt.

Hilft dir ein anderer Betrieb mit seinen eigenen Leuten aus? Dann frag nicht nur, ob es passt, sondern auch, ob es rechtlich passt. Vielleicht zählt das als Überlassung von Arbeitnehmern. Was dann gilt, lass vorher mit Verband, Kammer oder Fachanwalt klären.

Aushilfen und Nachunternehmer als schnelle Hilfe

Beide lösen eine andere Herausforderung als eine feste Stelle. Und beide haben Grenzen, die du vorher kennen solltest.

Aushilfen bringen Hände, keine Erfahrung. Sie nehmen deinen Gesellen Zuarbeit ab: Material holen, schleppen, aufräumen, zuschneiden. So schaffen die Gesellen mehr von dem, was nur sie können. Laut Minijob-Zentrale ist die kurzfristige Beschäftigung begrenzt. Die Grenze liegt bei drei Monaten oder 70 Arbeitstagen im Kalenderjahr. Welche Beschäftigungsart passt und welche Abgaben anfallen, klär vorher mit deinem Steuerberater oder Lohnbüro.

Nachunternehmer übernehmen ein Stück Arbeit mit eigenem Werkzeug und eigener Verantwortung. Zum Beispiel die Fliesen in einem Bad oder den Trockenbau in einem Geschoss. Das hilft, wenn sich der Auftrag sauber teilen lässt. Es hilft nicht, wenn du eigentlich einen weiteren Monteur brauchst. Also einen, den du einteilst wie deine eigenen Leute. Ob ein Nachunternehmer wirklich selbstständig arbeitet, klären Steuerberater oder Fachanwalt, nicht die Baustelle.

Zeitarbeit liegt dazwischen: Du gibst die Anweisungen, angestellt ist die Person beim Verleiher. Ob sie in deinem Gewerk überhaupt in Frage kommt, lass vorher prüfen. Für das Baugewerbe nennt das Gesetz eigene Einschränkungen. Was Zeitarbeit von einer festen Einstellung unterscheidet, steht im Ratgeber Personalvermittlung oder Zeitarbeit.

Was du im Betrieb sofort umstellen kannst

Manchmal ist die schnellste Hilfe keine neue Person, sondern eine andere Reihenfolge. Das kannst du sofort selbst ändern:

• Aufträge sortieren. Welche Baustelle bringt am meisten? Welche hat einen festen Termin? Welche kann vier Wochen warten? Ruf die Kunden mit beweglichem Termin selbst an, bevor sie bei dir anrufen.
• Kolonnen neu mischen. Ein Geselle mit einem Helfer schafft oft mehr als ein Geselle allein. Den Helfer findest du schneller.
• Überstunden begrenzen. Ein paar Wochen hält das Team das aus. Länger nicht. Wer seit Monaten für zwei arbeitet, kündigt irgendwann selbst. Dann suchst du zwei.
• Büroarbeit von der Baustelle holen. Aufmaß, Bestellungen und Dokumentation kann jemand anders vorbereiten. So haben deine Fachkräfte mehr Zeit für ihre Arbeit.

Was dich jeder Monat ohne die fehlende Person wirklich kostet, rechnest du selbst aus. Den Rechenweg findest du im Ratgeber was eine unbesetzte Stelle kostet. Die Zahl zeigt dir, wie viel dir eine schnelle Überbrückung wert sein darf.

Überbrückung und feste Suche verbinden

Starte beides am selben Tag. Die Überbrückung bringt dir Zeit, die feste Suche nutzt sie. Wer erst sucht, wenn die Aushilfe wieder weg ist, verliert genau die gewonnenen Wochen.

1. Heute: Liste der Leute anrufen, die du schon kennst. Prämie für Empfehlungen ausloben.
2. Diese Woche: Aushilfe oder Nachunternehmer für das, was nicht warten kann. Stelle bei der Arbeitsagentur melden. Der Arbeitgeber-Service ist für Betriebe kostenfrei.
3. Diese Woche ebenfalls: die feste Stelle ausschreiben. Sprich Fachkräfte an, die nicht suchen. Etwa über Anzeigen in sozialen Netzwerken im Umkreis deines Betriebs.
4. Im ersten Gespräch mit jedem Bewerber: Kündigungsfrist erfragen. Dann weißt du, wie lange du überbrücken musst.

Alle Wege für die feste Besetzung, mit Vor- und Nachteilen, stehen im Ratgeber Mitarbeiter finden im Handwerk.

Hilft eine gezielte Mitarbeitersuche in Eile?

Für die Überbrückung nicht. Wir suchen gezielt Mitarbeiter für feste Stellen und verleihen niemanden. Eine Person für die nächsten zwei Wochen bekommst du über uns nicht. Bei der festen Stelle dahinter helfen wir. Wir sprechen Fachkräfte an, die gerade nicht suchen. Genau dieser Teil der Suche dauert sonst oft lange.

Wie schnell das im Einzelfall geht, hängt an Gewerk, Region und Angebot. Ein Beispiel ist der Dachdeckerbetrieb Kötter in Hagen. Dort wurden laut Maik Kötter drei Dachdeckergesellen eingestellt, und nach acht Tagen konnte der Betrieb die Anzeigen stoppen (Seite Kötter). Das ist ein Einzelfall, kein Durchschnitt und keine Zusage. In anderen Fällen dauert es Monate, und das sagen wir dir vorher.

Ob eine gezielte Mitarbeitersuche für dich passt, klären wir mit dir. Frag kostenlos und unverbindlich an: Jetzt Mitarbeiter finden. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Brauchst du eher eine Aushilfe oder einen Nachunternehmer, sagen wir dir auch das.