Social Recruiting und Personalvermittlung: der Unterschied
Der Unterschied liegt darin, wo die Arbeit aufhört. Social Recruiting endet mit der Bewerbung. Eine Anzeige läuft auf Facebook, Instagram oder einem anderen Netzwerk. Jemand tippt auf „Bewerben“, und die Daten landen bei dir. Die Personalvermittlung endet erst, wenn jemand bei dir einen Arbeitsvertrag unterschreibt. Alles dazwischen gehört bei ihr zum Auftrag: sichten, anrufen, nachfragen, Termine abstimmen.
Deshalb geht es bei der Frage „Social Recruiting oder Personalvermittlung“ eigentlich um drei Wege. Du kannst Anzeigen selbst schalten. Du kannst eine Agentur nur für die Anzeigen bezahlen. Oder du gibst die ganze Suche an einen Vermittler. Er kann dafür selbst Social Recruiting nutzen. Beide Begriffe erklärt das Glossar genauer unter Social Recruiting und Personalvermittlung.
Drei Wege im Vergleich
| Frage | Selbst schalten | Anzeigen über eine Agentur | Personalvermittlung |
|---|---|---|---|
| Was kaufst du ein? | Nur Reichweite bei der Plattform | Reichweite und eine fertige Anzeige | Die Suche bis zur Einstellung |
| Was landet bei dir? | Jede Bewerbung, auch die unpassenden | Jede Bewerbung, je nach Vertrag vorsortiert | Fachkräfte, mit denen vorher jemand gesprochen hat |
| Wer telefoniert hinterher? | Du | Meist du | Der Vermittler, bis zum Gespräch mit dir |
| Wer erreicht Leute, die auf keine Anzeige klicken? | Niemand | Niemand | Je nach Anbieter zusätzlich die persönliche Ansprache |
| Wofür zahlst du? | Werbebudget an die Plattform und deine Arbeitszeit | Werbebudget und die Agentur für Anzeige und Betreuung | Die Vermittlung, je nach Vertrag einmalig oder über eine Laufzeit, oft dazu ein Werbebudget |
| Was trägst du, wenn nichts kommt? | Das ausgegebene Budget und die Zeit | Budget und Agenturkosten | Das regelt der Vertrag, also vorher lesen |
Die Tabelle zeigt keine Preise. Die gehen je nach Anbieter, Beruf und Region weit auseinander. Wovon der Preis abhängt, steht unter Kosten. Dort stehen auch fünf Fragen, die du jedem Angebot stellst. Wie sich Festanstellung und Leiharbeit unterscheiden, erklärt der Ratgeber Personalvermittlung oder Zeitarbeit.
Wann sich Social Recruiting selbst lohnt
Es lohnt sich, wenn du Zeit hast, Bewerbungen schnell nachzutelefonieren. Und wenn es für deine Stelle viele mögliche Bewerber gibt. Kann jemand im Büro diese Arbeit übernehmen? Dann ist es ein ernsthafter Weg. Die Plattform verlangt keinen Vertrag mit Laufzeit. Und du lernst viel darüber, wie Handwerker auf deine Angebote reagieren.
- Du suchst mehrere Leute für dieselbe Arbeit, etwa Gesellen für die Montage. Je mehr mögliche Bewerber es gibt, desto eher bringt eine Anzeige genug Rückmeldungen.
- Jemand im Betrieb ruft jede Bewerbung am selben Tag zurück. Wer erst nach drei Tagen anruft, erreicht oft niemanden mehr.
- Du hast echte Bilder: Fahrzeuge, Baustellen, Team. Archivfotos erkennt jeder.
- Du kannst mit Werbekonten umgehen oder willst es lernen. Ein paar Wochen Lehrgeld hast du eingeplant.
Was eine Agentur nur für Anzeigen bringt
Eine Agentur, die nur die Anzeigen macht, bringt dir eine bessere Anzeige und weniger Lehrgeld. Nach der Bewerbung hast du aber nicht weniger Arbeit. Wer Anzeige, Bilder und Ausspielung übernimmt, kennt die Fehler von Neulingen. Was danach passiert, liegt bei vielen Angeboten wieder bei dir: Rückmeldungen sichten, anrufen, Termine machen, absagen.
- Frag, ob die Agentur auch telefoniert oder nur Kontaktdaten weitergibt.
- Frag, wer das Werbekonto besitzt und ob die Anzeigen nach Vertragsende dir gehören.
- Frag, woran der Erfolg gemessen wird: an Bewerbungen oder an Einstellungen. Bewerbungen sind leicht zu zählen. Brauchen tust du Einstellungen.
- Frag, ob vor dem Start geprüft wird, wie viele passende Leute es in deinem Umkreis gibt.
Wann Personalvermittlung besser passt
Eine Vermittlung passt besser, wenn dir die Zeit für die Arbeit zwischen Anzeige und Gespräch fehlt. Oder wenn eine Anzeige allein die Stelle nicht besetzt. Du zahlst dann nicht für Reichweite. Du zahlst dafür, dass jemand anderes sucht, sortiert und nachhakt.
- Schlüsselstellen mit wenigen Bewerbern: ein Meister, ein Bauleiter, ein Spezialist. Von ihnen gibt es in deinem Umkreis wenige. Und sie klicken selten auf Anzeigen. Hier braucht es oft die Direktansprache.
- Verschwiegene Suche: Eine offene Anzeige läuft unter deinem Namen und ist für jeden sichtbar. Auch für den Mitarbeiter, der ersetzt werden soll.
- Keine Zeit im Büro: Stehst du selbst noch auf der Baustelle, bleiben Rückrufe liegen. Dann springen gute Bewerber ab.
- Der eigene Versuch hat nicht geklappt: Anzeigen liefen, aber es kam nichts oder nur Unpassendes. Woran das liegen kann, prüfst du mit dem Ratgeber Keine Bewerbungen auf die Stellenanzeige.
Der Nachteil: Du zahlst für die Arbeit, die du sonst selbst machst. Ob sich das lohnt, hängt daran, was dich die offene Stelle jeden Monat kostet. Einen Rechenweg dafür findest du im Ratgeber Was kostet eine unbesetzte Stelle. Und prüf, was im Vertrag steht, wenn es nicht klappt.
Wann keiner der Wege hilft
Keiner der Wege hilft, wenn das Angebot selbst nicht überzeugt. Reichweite zeigt deine Stelle mehr Leuten. Sie ändert aber nicht, was dort steht. In drei Fällen setzt du besser zuerst im Betrieb an:
- Das Gehalt liegt sichtbar unter dem, was in deiner Gegend gezahlt wird. Das merken Bewerber im ersten Gespräch. Egal, wie sie zu dir kamen. Was in deinem Beruf üblich ist, zeigt der Ratgeber zu den Gehältern im Handwerk.
- Neue Leute bleiben nicht. Sind die letzten zwei Neuen nach der Probezeit gegangen? Dann löst eine weitere Einstellung diese Herausforderung nicht. Was hilft, steht im Ratgeber zur Mitarbeiterbindung im Handwerk.
- In deinem Umkreis gibt es die Leute kaum. Für manche Berufe auf dem Land gibt es nur wenige Fachkräfte. Dann kann auch eine Vermittlung nur wenige ansprechen. Ein seriöser Anbieter sagt dir das vorher.
Checkliste: acht Fragen zur Entscheidung
Beantworte die Fragen für die Stelle, die du gerade besetzen willst. Für eine andere Stelle im selben Betrieb kann die Antwort anders sein.
- Suchst du eine Person oder mehrere für dieselbe Arbeit?
- Gibt es in deinem Umkreis viele mögliche Bewerber oder nur eine Handvoll?
- Darf die Suche öffentlich sein?
- Ruft bei dir jemand jede Bewerbung am selben Tag zurück?
- Hast du eigene Bilder von Team, Fahrzeugen und Baustellen?
- Wie viel kostet dich jeder Monat, in dem die Stelle offen ist?
- Hast du es schon selbst versucht, und woran ist es gescheitert?
- Liegt dein Angebot bei Gehalt und Bedingungen auf dem Niveau deiner Gegend?
| Deine Lage | Naheliegender Weg |
|---|---|
| Mehrere Gesellen, breiter Markt, jemand im Büro hat Zeit | Social Recruiting selbst oder mit einer Agentur |
| Mehrere Gesellen, aber niemand telefoniert nach | Anzeigen mit Vorauswahl oder Vermittlung |
| Ein Meister oder Bauleiter, kleiner Markt | Vermittlung mit persönlicher Ansprache |
| Suche soll nicht öffentlich werden | Vermittlung mit persönlicher Ansprache |
| Gehalt unter dem Üblichen, hohe Fluktuation | Erst im Betrieb ansetzen, dann suchen |
So arbeitet Rheinwerk
Rheinwerk Personal verbindet Anzeigen in sozialen Netzwerken mit persönlicher Ansprache. Wir zeigen deine Stelle auf Facebook und Instagram in deinem Umkreis. Fachkräfte für Schlüsselstellen sprechen wir persönlich an. Auf Wunsch rufen wir Bewerber vorab an, als Zusatzleistung. Wen du einstellst, entscheidest du. Diese Leute stellst du fest bei dir ein. Wir verleihen niemanden.
Aus der Praxis: drei Gesellen eingestellt, sagt der Kunde
Der Dachdeckerbetrieb von Maik Kötter in Hagen suchte Gesellen. Eingestellt wurden laut Maik Kötter drei Dachdeckergesellen, Kampagne August 2023. Nach acht Tagen konnte Maik Kötter die Anzeigen stoppen, so sagt er es im Video. Die Zahlen stehen auf der Seite Dachdeckerbetrieb Kötter. Ein Dachdeckerbetrieb sichtet Bewerbungen nur nebenbei. Beim eigenen Social Recruiting liegt diese Arbeit bei dir.
Unter welchen Bedingungen wir eine Einstellungsgarantie schriftlich zusagen, steht auf der eigenen Seite dazu. Dort steht auch, warum nicht jeder Betrieb sie bekommt. Wie die Suche in deinem Gewerk aussieht, zeigt die Übersicht der Gewerke. Ob sich das für deine Stelle rechnet, sagen wir dir vorher. Frag kostenlos und unverbindlich an: Jetzt Mitarbeiter finden.
Häufige Fragen
Ist Social Recruiting billiger als eine Personalvermittlung?
Beim Rechnungsbetrag oft ja, weil du nur das Werbebudget zahlst. Dazu kommt aber deine Arbeitszeit für Sichten, Anrufen und Termine. Die steht auf keiner Rechnung. Ehrlich vergleichst du nur mit diesen Stunden und den Monaten, in denen die Stelle offen bleibt.
Macht eine Personalvermittlung auch Social Recruiting?
Viele ja, als ein Werkzeug unter mehreren. Frag nach, welche Wege ein Anbieter wirklich nutzt. Und ob er auch Leute einzeln anspricht, die auf keine Anzeige reagieren.
Wie viele Bewerbungen bringt eine Anzeige in sozialen Netzwerken?
Das hängt an Beruf, Region, Bild, Text und Budget. Eine allgemeine Zahl gibt es nicht. Wichtiger als die Menge ist, wie viele passen. Und wie schnell jemand sie zurückruft.
Kann ich mit Social Recruiting anfangen und später eine Vermittlung beauftragen?
Ja. Was du dabei lernst, hilft im Gespräch mit einem Vermittler. Welche Bilder haben funktioniert? Welche Fragen haben unpassende Bewerber aussortiert? Wo hat es gehakt?
Wer ist bei einer Vermittlung Arbeitgeber?
Du. Die Fachkraft schließt den Arbeitsvertrag direkt mit deinem Betrieb. Das unterscheidet die Vermittlung von der Zeitarbeit. Dort bleibt der Verleiher Arbeitgeber.
Was passiert, wenn die Suche niemanden findet?
Das steht im Vertrag. Lies dort nach, bevor du unterschreibst. Bei uns gilt: Sehen wir in deiner Region kein Potenzial, sagen wir ab. Wir verkaufen dir dann nichts.